Шкафы металлические для документов

Для каждого офисного помещения наиболее значимым предметом интерьера являются шкафы, в которых хранится разнообразная документация. Современные металлические шкафы для хранения офисных документов обязательно должны соответствовать таким важным требованиям, как вместительность, функциональность, а также приятному для глазу дизайну, подходящим для интерьера офиса. Разновидностей и моделей очень много, что затрудняет выбор. Поэтому, в первую очередь следует руководствоваться их функциональностью и предназначением.

Металлические полки очень удобны для размещения и хранения папок под файлы А4, документы в которых, как правило, расположены согласно определенным признакам. Полки бывают как открытыми или закрытыми, так и универсальными. Можно регулировать высоту в зависимости от размера хранимых папок. Очень популярны смешанные варианты – когда на верхней части располагаются открытые застекленные полки, а нижняя часть имеет распашные или раздвижные дверцы. На открытых полках удобно размещать предметы и офисные принадлежности, например, подставки или поддоны для бумаг, объемные папки. Также на них часто стоят вазы с цветами, сувениры, сертификаты или дипломы компании. На закрывающихся хранятся бумаги, не предназначенные для посторонних – отчеты, доклады, архивы документов. Обязательно следует обращать внимание на материал, из которого сделаны крепежи – он должен быть максимально прочным. Полки должны выдерживать значительные нагрузки, то есть быть достаточно прочными. Кроме этого, металлические шкафы часто могут содержать еще и специальные ящики для хранения финансовых средств, ключей и других мелких предметов, не предназначенных для широкого пользования.

Офисные металлические шкафы имеют как створчатые, так и раздвижные дверцы, благодаря чему можно планировать свободное пространство в офисном помещении.

Существуют также и отдельные разновидности, например, шкафы-картотеки. Они предназначены исключительно для хранения различной документации, поэтому оснащаются встроенными инструментами для сортировки и быстрого поиска документов, иногда – еще и системой специализированных бланков, в которых можно указать, кем взят и где находится каждый документ сейчас. При грамотном подходе к размещению и правильному распределению документов по секциям можно значительно улучшить быстроту доступа к нужным документам, а, следовательно, – повысить производительность труда. С такими приспособлениями гораздо проще сэкономить время, которое может быть потрачено на поиски нужной бумаги.

Металлические шкафы подразделяют согласно степени срочности хранимых в них документов – они могут быть архивными или предназначенными для находящейся в использовании документации. Часто также возможно деление на шкафы с документами компании и с личными бумагами. В них хранят документацию, для которой нужна определенная защита. Имеются модели с высокими возможностями защиты, здесь обычно хранят наиболее ценные документы и вещи, а также значительные суммы денег, акции, бухгалтерские документы. Толщина стенок может доходить до 10 мм, к тому же, они снабжены надежными замками – как в сейфах.

Шкаф для офиса легко отличить от домашней мебели даже на первый взгляд. Для их дизайна характерно минимум нефункциональных украшений, простая и надежная конструкция, практичность. Что касается цветовой палитры, то чаще всего используют оттенки черного, белого или серого, изготавливают их, как правило, из древесных плит с нанесенным прочным покрытием.

У каждой фирмы рано или поздно в офисах накапливается большое количество разной документации, которую нужно хранить определенный срок. Идеальное место для этого - металлические архивные шкафы. Они не занимают слишком много пространства.

Ассортимент архивных шкафов очень разнообразен. Покупателю не составляет сложности найти модель, идеально вписывающуюся в интерьер офиса и имеющую привлекательный дизайн. В зависимости от формата и количества документации и подбирается соответствующий шкаф. Они отличаются между собой размерами, числом внутренних отделений, внешним видом. Комплектация предусматривает установку регулируемых по высоте полочек или выдвижных ящиков. Зная его размеры, можно заранее определить, сколько в него поместиться документации определенного объёма.

Выбирая, решите для себя, какая степень защиты для вас важна. Например, металлический шкаф может какое-то время выдержать испытание огнем, но если вы хотите сохранить очень важные бумаги, лучше купить огнеупорный сейф.